Aumenta la efectividad de las reuniones con tu equipo de trabajo

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Reunida con tu equipo de trabajo

Con reuniones de trabajo efectivas, obtendrás mejores resultados de tu equipo de trabajo.

Las reuniones actualmente se ven como una pérdida de tiempo que puede ser utilizado para finalizar actividades más productivas. Sin embargo, gracias a ese feedback, se han tomado nuevas medidas para lograr sacar el máximo provecho a esas reuniones en las cuales se pueden resolver problemas importantes dentro de los equipos de trabajo.

Consejos para aumentar la efectividad de las reuniones

Hoy te muestro unos consejos para que tus reuniones sean altamente productivas y logres cumplir los objetivos que se trazaron desde el comienzo para la misma.

Selecciona al personal necesario

Dentro de tu equipo de trabajo existirá personal que necesariamente debe estar en la reunión, pero otros de los que puedes prescindir para que continúen con sus labores y supervisen la de los compañeros que se ausentan por la misma. Si convocas más asistentes de los realmente requeridos, sólo provocarás una distracción a los interesados en la reunión.

Fija objetivos

Es sumamente importante definir objetivos para la reunión. Realizar la reunión sin tener unos objetivos bien estructurados sólo te quitará tiempo de productividad valioso. Con estos objetivos podrás establecer temas y pautas dentro de la reunión para sacarle todo el provecho que puedas. Por supuesto, luego de fijarlos deberás compartirlos con los asistentes para que posean toda la información necesaria.

Define los tiempos

Al tener los objetivos bien delimitados, es hora de fijar fecha y hora; con eso, sabrás con cuánto tiempo cuentas, además de estipular cuántos minutos se le va a dedicar a cada tema que se quiere tocar en la reunión. Por supuesto, al final de la reunión estipula un tiempo de feedback para que todos aporten nuevas ideas al equipo. Además, el día y la hora de la reunión debe ser uno que no sea de mucha productividad, como los lunes en la mañana; así se empieza la semana con todo bien definido.

El momento de la reunión

Al llevar a cabo la reunión también se deben tomar en cuenta el lugar y el ánimo de los asistentes, es excelente que el ambiente sea acogedor y donde todos se sientan a gusto para conversar hasta de los temas más complicados. Se están manejando últimamente las reuniones en espacios abiertos que generen confianza y tranquilidad a los asistentes.

Dejar que los asistentes hablen y se expresen es muy necesario para el éxito de las reuniones. También se recomienda grabar la misma por si se pierde algún detalle entre todos los temas que se traten dentro de ella. Así podrás revisar con más calma cada punto tratado y las soluciones presentadas.

Presenta un informe a los días

Luego de dos o tres días de la reunión, es muy recomendable que se le presente a los asistentes un informe final sobre los temas tratados en la misma y cuáles fueron sus aportes. De esa manera, se podrá tener una constancia de la reunión y todo lo discutido en ella, ya que los asistentes, al leer, podrán tener una nueva imagen y dar otra clase de respuestas y/o soluciones que aportan valor a la empresa.

Cambiar la manera en la que los trabajadores ven las reuniones no cuesta mucho, sólo se debe tener en cuenta cómo se maneja tu equipo de trabajo y cuál es el ambiente preferido del mismo para crear reuniones que sean altamente productivas para todos, donde se toquen todos los temas importantes para la compañía.

Si quieres obtener más recomendaciones y tips, visita mis redes sociales y mi blog, allí encontrarás más información de utilidad para tu vida diaria. ¡Transforma tu vida, un cambio a la vez!

Aprovechando el tiempo

Aplica estas recomendaciones y comienza a aprovechar cada minuto de reunión con tu equipo.

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